Construction Document Checklist

Comprehensive project documentation tracking

Status Phase Document Tài liệu Link
Phase 1: Survey & Assessment
Giai đoạn 1: Khảo sát & Đánh giá 		Non-Disclosure Agreement (NDA) Thỏa Thuận Bảo Mật
Site Access Permission Giấy Phép Tiếp Cận Mặt Bằng
Survey Authorization Letter Thư Ủy Quyền Khảo Sát
Site Survey Report Báo Cáo Khảo Sát Mặt Bằng
Measurement Verification Form Biên Bản Xác Nhận Đo Đạc
Phase 2: Design & Planning
Giai đoạn 2: Thiết kế & Lập kế hoạch 		Design Brief Approval Phê Duyệt Brief Thiết Kế
Preliminary Design Approval Phê Duyệt Thiết Kế Sơ Bộ
Final Design Approval Phê Duyệt Thiết Kế Cuối Cùng
Technical Specifications Approval Phê Duyệt Thông Số Kỹ Thuật
Preliminary Budget Approval Phê Duyệt Ngân Sách Sơ Bộ
Detailed Quotation Báo Giá Chi Tiết
Phase 3: Confirmation & Contract
Giai đoạn 3: Xác nhận & Hợp đồng 		Letter of Intent (LOI) Thư Ngỏ Ý Định
Scope of Work Agreement Thỏa Thuận Phạm Vi Công Việc
Construction Contract Hợp Đồng Xây Dựng
Payment Terms Agreement Thỏa Thuận Điều Khoản Thanh Toán
Subcontractor Agreements Thỏa Thuận Nhà Thầu Phụ
Supplier Contracts Hợp Đồng Nhà Cung Cấp
Insurance Certificates Chứng Nhận Bảo Hiểm
Performance Bond Bảo Lãnh Thực Hiện
Phase 4: Permits & Approvals
Giai đoạn 4: Giấy phép & Phê duyệt 		Building Permit Giấy Phép Xây Dựng
Electrical Permit Giấy Phép Điện
Plumbing Permit Giấy Phép Cấp Thoát Nước
Fire Safety Approval Phê Duyệt PCCC
Landlord Design Approval Phê Duyệt Thiết Kế Chủ Nhà
Working Hours Agreement Thỏa Thuận Giờ Làm Việc
Phase 5: Construction Execution
Giai đoạn 5: Thực hiện Thi công 		Site Handover Certificate Giấy Chứng Nhận Bàn Giao Mặt Bằng
Construction Safety Plan Kế Hoạch An Toàn Thi Công
Material Approval Forms Biên Bản Phê Duyệt Vật Liệu
Shop Drawing Approvals Phê Duyệt Bản Vẽ Thi Công
Change Order Forms Biên Bản Thay Đổi
Progress Payment Certificates Chứng Nhận Thanh Toán Tiến Độ
Inspection Reports Báo Cáo Kiểm Tra
Test Results Certificates Chứng Nhận Kết Quả Kiểm Tra
Phase 6: Completion & Handover
Giai đoạn 6: Hoàn thành & Bàn giao 		Substantial Completion Certificate Chứng Nhận Hoàn Thành Cơ Bản
Punch List (Snag List) Danh Sách Khiếm Khuyết
Practical Completion Certificate Chứng Nhận Hoàn Thành Thực Tế
Final Completion Certificate Chứng Nhận Hoàn Thành Cuối Cùng
Handover Certificate Giấy Chứng Nhận Bàn Giao
As-Built Drawings Bản Vẽ Hoàn Công
Operation & Maintenance Manuals Sổ Tay Vận Hành & Bảo Trì
Warranty Certificates Chứng Nhận Bảo Hành
Occupancy Permit Giấy Phép Sử Dụng
Fire Safety Certificate Chứng Nhận PCCC
Phase 7: Financial Settlement
Giai đoạn 7: Quyết toán Tài chính 		Final Account Statement Bảng Quyết Toán Cuối Cùng
Final Payment Certificate Chứng Nhận Thanh Toán Cuối Cùng
Retention Release Certificate Chứng Nhận Giải Phóng Tiền Giữ Lại
Tax Invoices Hóa Đơn Thuế
Payment Receipts Biên Lai Thanh Toán
Phase 8: Post-Project Support
Giai đoạn 8: Hỗ trợ sau Dự án 		Defects Liability Agreement Thỏa Thuận Trách Nhiệm Khiếm Khuyết
Warranty Service Agreement Thỏa Thuận Dịch Vụ Bảo Hành
Maintenance Service Agreement Thỏa Thuận Dịch Vụ Bảo Trì
Project Closure Report Báo Cáo Đóng Dự Án
Client Satisfaction Survey Khảo Sát Hài Lòng Khách Hàng
Final Release & Discharge Giải Phóng & Miễn Trừ Cuối Cùng

Document Summary

Total Documents 60
Phase 1 05
Phase 2 06
Phase 3 08
Phase 4 06
Phase 5 08
Phase 6 10
Phase 7 05
Phase 8 06

Physical Nodes Catalog

Cơ sở hạ tầng hữu hình, cơ sở vật chất, thiết bị và tài sản vật lý cho phép tổ chức xa xỉ hoạt động.

Corporate Facilities

Cơ sở Doanh nghiệp

Global Headquarters
Specification Details
Location Paris, France
Size 75,000 sq ft
Capacity 500 employees
Regional Headquarters
Region Size Location Capacity
Europe 50,000 sq ft London, UK 300 employees
Americas 40,000 sq ft New York, USA 250 employees
APAC 35,000 sq ft Tokyo, Japan 200 employees
MEA 25,000 sq ft Dubai, UAE 150 employees

Manufacturing & Production

Sản xuất

Fashion & Leather Goods
Specification Details
Size 200,000 sq ft
Production Lines 10 lines
Location Florence, Italy
Beauty & Cosmetics
Specification Details
Size 150,000 sq ft
Clean Rooms ISO Class 7
Labs 5 R&D laboratories
Jewelry & Watches
Specification Details
Size 20,000 - 30,000 sq ft
Ateliers 15 specialized workshops
Security High-security vaults

Retail & Customer Spaces

Bán lẻ

Flagship Stores
Location Size Features
Paris 15,000 sq ft VIP lounge, Private salon
New York 20,000 sq ft Experience center, Café
Tokyo 12,000 sq ft Art gallery, Tea room
Boutiques
Type Size
Standard Boutique 2,000 - 5,000 sq ft
VIP Lounges
Feature Description
Private Salons Exclusive consultation spaces
Experience Centers Immersive brand experiences

Logistics & Distribution

Logistics

Main Distribution Center
Specification Details
Location Europe
Size 300,000 sq ft
Regional Distribution Centers
Region Size
Americas 150,000 sq ft
APAC 100,000 sq ft
MEA 50,000 sq ft
Warehouses
Type Size
Raw Materials 100,000 sq ft
Finished Goods 150,000 sq ft

Research & Development

R&D

Beauty R&D Center
Specification Details
Size 50,000 sq ft
Formulation Labs 12 laboratories
Analytical Labs 8 laboratories
Microbiology Labs 4 laboratories
Materials Innovation Center
Specification Details
Size 20,000 sq ft
Textile Labs 6 laboratories
Leather Labs 4 laboratories
Technology Innovation Center
Specification Details
Size 15,000 sq ft
Digital Labs 5 laboratories
3D Printing 3 facilities

Artisan Workshops

Xưởng Nghệ nhân

Leather Workshop
Specification Details
Size 10,000 sq ft
Artisan Stations 30 stations
Silk Printing Workshop
Specification Details
Size 8,000 sq ft
Embroidery Workshop
Specification Details
Size 5,000 sq ft
Watchmaking Atelier
Specification Details
Size 15,000 sq ft
Workbenches 50 benches

Specialized Equipment

Thiết bị

Manufacturing Equipment
Equipment Type Description
Cutting Machines Precision laser and blade cutters
Sewing Machines Industrial and specialized
Mixing Equipment Cosmetic formulation mixers
Filling Machines Automated filling lines
Casting Equipment Jewelry casting systems
Technology Infrastructure
System Type Description
IT Infrastructure Servers, networks, cloud systems
Retail Technology POS, CRM, inventory systems
Security Systems Surveillance, access control
Testing Equipment
Equipment Type Description
Quality Control Inspection and testing systems
Analytical Instruments HPLC, GC, spectroscopy

Support Facilities

Hỗ trợ

Cafeteria
Specification Details
Size 5,000 - 10,000 sq ft
Capacity 200 - 500 people
Fitness Center
Specification Details
Size 3,000 - 5,000 sq ft
Training Center
Specification Details
Size 10,000 - 15,000 sq ft
Childcare Facility
Specification Details
Size 5,000 sq ft
Capacity 50 - 100 children
Parking Facilities
Type Features
Executive Parking Reserved spaces
Employee Parking General parking
Visitor Parking Guest spaces
EV Charging Electric vehicle stations

Construction Schedule

Schedule Confirmation Document

Schedule Confirmation

Total Project Duration
24 weeks
Phase Project Timeline Duration Link
1 Design Development
2 Authority Approval
3 Tender & Award
4 Construction
5 Fit-out
6 Testing & Commissioning
No. Key Milestones Target Date
1 Design Completion
2 Building Permit Approval
3 Construction Start
4 MEP Rough-in Complete
5 Finishes Complete
6 Furniture Installation
7 Final Inspection
8 Store Opening

Permits & Approvals Required

Building Permit
Electrical Permit
Plumbing Permit
Fire Safety Approval
Signage Permit
Occupancy Permit
Health Department Approval
Environmental Clearance
Other
Authority Information Details
Authority Name
Contact Person
Contact Number

Special Requirements

Brand Standards
Logo Placement
Color Scheme
Materials Specification
Lighting Standards
Fixture Requirements
Landlord Requirements
Working Hours Compliance
Insurance Requirements
Access Restrictions
Waste Management
Other Requirements

Confirmation & Approval

Client Approval
Stamp Area
Architect Confirmation
Stamp Area
Contractor Acknowledgment
Stamp Area
Landlord Approval
Stamp Area

Notes